复印机这样的大型设备属于有技术含量的设备，容易坏是最大一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，最关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。
1、租机不用担心设备老化报废
复印机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
2、租机不用承担设备过时的风险
技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
3、可选用适合自己的机型
新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换您想要的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
4、免费上门维护
购机者每年都得花钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担，支出费用透明看得见。
5、及时免费上门处理故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
6、免费上门添加墨粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
7、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
8、节省办公费用，提升工作效率
一台中档机的价格约为18000元，后期还会产生墨粉等耗材费，维修费；复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升工作效率。
